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東大集成助力智能檔案管理

       隨著企事業(yè)單位的各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,紙質(zhì)信息存儲出現(xiàn)迅速膨脹。而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導致的問題也是日益明顯,從而致使我國檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實際需要,主要體現(xiàn)在下面幾個方面:

    - 檔案工作流程繁瑣低效、整理時間冗長

    - 檔案存放次序較易被打亂,容易放錯

    - 檔案核查、查閱耗時長,盤點效率低

    - 安全保障能力弱,無法有效保障檔案的安全

     作為新一代物料跟蹤與信息識別的RFID(無線射頻識別)技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的信息化、自動化帶來更多的便捷性,具有其他技術(shù)方式無可比擬的優(yōu)越性,為檔案管理提供了更便捷、更有效的管理模式,提高服務水平,提升管理的綜合實力。

    【系統(tǒng)介紹】

    RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用優(yōu)異的無線射頻識別技術(shù)和成熟的計算機軟件技術(shù),系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環(huán)節(jié),以RFID作為信息存儲媒介,利用手持終端、固定RF讀寫器、通道式RF讀寫設備,緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案資料的存放、借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時,管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進行聯(lián)動管理,實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接。并且可實現(xiàn)多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報。

    【硬件介紹】

    檔案電子標簽:可將檔案信息寫入標簽,并在表面打印基本信息。

    標簽打印機:打印UHF標簽。

    UHF讀寫器:標簽下發(fā)及存取檔案時讀寫。

    RFID手持終端:檔案存取操作,盤點操作。

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  檔案架及標簽:每個檔案格子都有對應的UHF標簽,便于存取檔案及盤點需要。

    出入UHF通道:檔案防盜,借閱檔案核對。

    【系統(tǒng)優(yōu)勢】

    1.采用優(yōu)異RF技術(shù)的信息化管理系統(tǒng),快速上下架,批量處理,提升服務質(zhì)量;

    2.無紙化業(yè)務流程,簡便高效,降低差錯率;

    3.多標簽快速盤點,每秒同時識別150個電子標簽;

    4.所有操作記錄快速查詢,支持生成報表;

    5.高安全管理,避免檔案丟失、私用等;

    6.檔案生命周期管理,及時提醒到期的檔案,釋放檔案存儲空間;

    7.高擴展性,可實現(xiàn)與其它業(yè)務系統(tǒng)對接,可實現(xiàn)多級部門信息共享。


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